Notre expertise

Montage du dossier administratif

Une erreur administrative, un document manquant, une signature oubliée : et c'est tout votre travail technique qui finit à la poubelle. Le dossier administratif est la condition d'entrée du marché — il doit être irréprochable.

Les pièces que nous constituons

Le dossier de candidature comprend généralement entre 10 et 30 documents, dont la liste varie selon la procédure et le pouvoir adjudicateur. Nous prenons en charge l'intégralité :

  • Lettre de candidature DC1 (ou imprimé équivalent)
  • Déclaration du candidat DC2 avec capacités économiques et financières
  • Attestations fiscales et sociales à jour (URSSAF, impôts, congés payés)
  • Extrait Kbis de moins de 3 mois
  • Attestations d'assurance RC professionnelle, décennale, etc.
  • Certificats de qualification (Qualibat, Qualifelec, Qualiopi…)
  • Références récentes de marchés similaires
  • Pouvoirs et habilitations du signataire

Le piège des plateformes de dématérialisation

Aujourd'hui, 99% des dépôts se font sur des plateformes dématérialisées : Marchés-Sécurisés, AWS-Achat, Achat-Public, Place… Chaque plateforme a ses spécificités :

  • Format des fichiers (PDF/A, taille maximale)
  • Modalités de signature électronique (RGS**, eIDAS)
  • Délais de chargement à anticiper
  • Procédures en cas de bug serveur de dernière minute
"Le 'lundi 12h00 dernier délai', c'est une réalité brutale. Une heure de retard et votre dossier est rejeté, peu importe sa qualité."

Nous gérons l'ensemble du processus de dépôt et anticipons les aléas techniques.

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